Estou de volta :)

Depois de mais de um mês sem postar nada, eis que se dá o retorno...rs

Comecei o MBA!

Duas aulas semanais de 15 em 15 dias. a principio achei que fosse facil, mas logo na primeira matéria eis que surge o: TRABALHO EM GRUPO!!!

Pois é, essa coisa de aparecer de 15 em 15 dias não rolou.

É bem puxado, e tem que estudar todos os dias.

Formamos um grupo de pessoas dedicadas e preocupadas, e o nosso trabalho ficou muito bom.

Tiramos 10 no trabalho e agora é estudar DEMAIS para a prova que será na proxima quinta feira.

Tava me esquecendo:

MBA em Gestão Empresarial
Ênfase em Finanças e Controladoria
na FGV.

A primeira matéria é sobre aspectos comportamentais e a professora é ÓTIMA!!!!

Mas, algumas coisas não mudaram:

Ainda não aprendi a usar o power point, continuo sendo palpiteira

e

Preciso de um curso de oratória...rs

"vamu ki vamu"

Um tópico diferente.

Aii

Tá um vazio em mim...não tenho matéria para estudar...não tenho conceitos para discutir...não tenho ninguém para brigar por melhores condições de ensino...

Que marasmo...rs

Então, vou me dedicar a citar os dez primeiros dias após as férias quando termina a graduação:

1º DORMIR MAIS CEDO

2º DORMIR MAIS CEDO E DE CABEÇA FRESCA (DICA: TOME BANHO E LAVE A CABEÇA ANTES..RS)

3º DORMIR MAIS CEDO, DE CABEÇA FRESCA E SEM SENTIMENTO DE CULPA POR TER DEIXADO DE ESTUDAR ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA MAIS UM POUQUINHO...;)

4º HUM...ACABARAM-SE AS LIMITAÇÕES...PODE SAIR NA QUARTA A NOITE E MARCAR BALADAS PARA O FIM DE SEMANA...NÃO TEM MAIS TCC!!!

5º LIMPAR O CARRO...TIRAR TODOS OS LIVROS E APOSTILAS...BILHETINHOS E LEMBRETINHOS...VC NÃO PRECISA MAIS DELES...RS

6º ....NÃO SEI...ESTÁ TUDO TÃO VAZIO....

7ºª SENTIR SAUDADES DA CORRERIA E DOS TRABALHOS...

8º SENTIR SAUDADES DAS PROVAS!!!!

9º BUSCAR UM LIVRO PARA LER E COMEÇAR A DECORAR OS CAPÍTULOS...

10º SE INSCREVER NUM CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO!!!!


KKKKK

NÃO TEM JEITO.

LÁ VOU EU DE NOVO PRA ESCOLA.

Graduação

Enfim!

Acabou!

Agora vou partir para um MBA.

Que Deus me ajude...

Até que enfim chegou o Dia!!!

Pessoal, ontem foi nossa apresentação na banca.
Estavamos nervosos??? Imagina!!!! Nem um pouquinho...Totalmente em pânico!!!...rs
Disseram que teve aplauso no final da apresentação, juro que eu nem ouvi...minha vontade era sair correndo...rs

Vai ai algumas fotos e, depois vai rolar um videozinho tbem.

e, é claro o título do nosso TCC:

GESTÃO DE PROJETOS EM EMPRESAS TERCEIRIZADAS DE SERVIÇOS

DO PLANEJAMENTO A EXECUÇÃO, O QUE PODE DAR ERRADO E COMO CORRIGIR OU MINIMIZAR OS EFEITOS NEGATIVOS.

Data

Já temos a data, ou melhor o intervalo de tempo em que deveremos nos apresentar a banca.

Entre os dias 23 e 30/06.

Portanto, espero que, no clima da copa, todo mundo torça um pouquinho pela nossa apresentação.

Tá acabando

Mais uma etapa vencida: O TCC foi entregue e, agora, vem a expectativa. Alias, algumas.

1. Os comentários
2. A nota
3. A apresentação oral...ui
4. O DIPLOMA!!!!!!

Então, só resta aguardar.

Tarefa 4 - Sugestão de Melhorias

HKM ENGENHARIA LTDA.
SUGESTÕES E MELHORIAS

1- SUGESTÕES E MELHORIAS:


Embora, a HKM tenha um misto de Teorias Organizacionais, minha sugestão é que para alguns setores, a Teoria da Burocracia fosse mais utilizada. Vamos a elas:

1ª sugestão: Contrato de Terceiros (Teoria da Burocracia).

Por exemplo, para o acompanhamento de contratos de terceiros, estamos ainda como uma empresa familiar, onde todos são amigos ao invés de prestar serviços.
Em minha opinião, deveria ser seguido um critério de contratação como nas empresas de grande porte, onde os fornecedores de serviços, antes de assinar o contrato, devem apresentar uma lista de documentos, que incluem desde a cópia do CNPJ até as certidões negativas dos vários órgãos públicos.
Isso demonstra a situação fiscal da empresa a ser contratada e, conforme as restrições que venham a apresentar, o contrato seria ou não aprovado.
Esse tipo de medida diminui um pouco o risco de ativo trabalhista.

2ª sugestão: Pagamento de Terceiros (Teoria da Burocracia).

Hoje, o pagamento é feito através de deposito em conta corrente de pessoa jurídica.
Mas, nem sempre foi assim. Os depósitos eram realizados na conta do dono da empresa terceirizada, fazendo com que a contabilidade tivesse muito trabalho em conciliar os pagamentos.
Ainda não está totalmente correta a forma de pagamento, pois muitas vezes o pagamento é feito e depois de muitos dias é que chega a nota fiscal para dar baixa no pagamento e calcular impostos a serem pagos.
Minha sugestão é que, depois de feita a medição mensal dos serviços, emitido o BMS (boletim de medição de serviços), este venha assinado e acompanhado da NF e, dos comprovantes de pagamentos dos impostos do mês anterior.
Só assim, que seria programado o pagamento dentro de no máximo 3 dias.

Tarefa 3 - Observação e Aplicação

HKM ENGENHARIA LTDA.
TEORIAS ORGANIZACIONAIS.

São muitas as teorias organizacionais existentes, a TO da HKM , é um misto de algumas delas.
Entre elas, estão as citadas abaixo, visto que agora estamos implantando o Sistema de Qualidade.

Teorias da Administração.

O que é teoria?
Segundo Maximiniano ,” teoria é uma representação abstrata do que se percebe como realidade, é um conjunto de afirmações ou regras feitas para enquadrar alguma parte do mundo real.”

Teoria da Administração: é a organização dos conhecimentos que foram adquiridos através da prática dentro das organizações.

Teoria Geral da Administração: Conjunto de todas as teorias.

Existem algumas teorias, citarei as mais conhecidas e seus criadores.

1 - Teoria da Administração Cientifica – Frederick Winslow Taylor – “A produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço”.(Maximiniano)

• Criou o sistema de pagamento chamado piece-rate system que consistia no pagamento por peça produzida ou, de acordo com o desempenho de cada um.
• Sistema de administração de tarefas (task management), que fazia com que a administração pudesse controlar as etapas de produção, e contava com o trabalho padronizado que era ponto importante para atingir a eficiência.
• Invenção do estudo dos tempos que permitiu uma definição real dos salários.
• Produtividade do trabalhador.
• Aprimoramento dos métodos de trabalho.
• Criação do departamento de planejamento para centralizar as atividades o trabalho intelectual.
• Cálculo de custos.

2 – Escola Clássica da Administração – Henry Fayol – “Administrar é planejar, organizar, executar, liderar e controlar.”

• Divisão da empresa em 6 funções: técnica, comercial, financeira, segurança, contabilidade e administração.
• Função de administração é a mais importante e se divide em planejamento, organização, comando, coordenação e controle.
• Hierarquia consolidada.


3 – Teoria da Administração por Objetivos – Peter Drucker

• Definição de objetivos.
• Prazo definido para a obtenção dos objetivos.
• Avaliação dos resultados – feedback aos membros da equipe.

4 – Teoria da Burocracia – Max Weber - “mesmo no caso de revolução ou ocupação por um inimigo, a maquina burocrática continua funcionando normalmente, da mesma forma como o fazia no governo legal anterior.”
• Características principais: formalidade, impessoalidade e profissionalismo.
• Aplicada principalmente a empresas e governo, sem se estender a todas as organizações.
• Disfunções: particularismo, satisfação de interesses pessoais, excesso de regras, mecanicismo, hierarquia, eficiência sem avaliação, inovação prejudicada, resistência a mudanças.

5 – Teoria da Administração da Qualidade .

• TQC – Total Quality Control
• Sistema da qualidade
• Importância do cliente
• Importância da mentalidade preventiva
• Envolvimento da alta administração
• Garantia da qualidade e auditoria
• Normas ISO 9000

6 – Modelo Japonês de Administração.

• Eliminação de desperdícios.
• Racionalização da força de trabalho.
• Sistema “Just-in-time”.
• Limitação de re-trabalho.
• Lei de Pareto.

7 – Teoria Comportamental da Administração

• Importância do processo decisório
• Importância da motivação, liderança, comunicação, equipes
• Técnicas comportamentais
• Produtividade aliada ao comportamento do individuo

Bibliografia:
Chiavenatto, Ildeberto. Administração – Teoria, Processo e Pratica – 4ª Edição – Editora Elsevier, 2007
Maximiniano, Augusto Cesar Amaru – Teoria Geral da Administração – Da revolução urbana à Revolução Digital – 6ª Edição – Editora Atlas, 2008

Tarefa 2 - Analise Swot

Realizar uma Analise SWOT da empresa onde cumpre as horas de estágio.

HKM ENGENHARIA LTDA.
ANALISE SWOT


1- PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS:

Razão Social: HKM Engenharia Ltda.
Sócios/Acionistas: Compostas de 2 sócios, ambos com formação em engenharia, sendo um mecânico e um químico.
Principais Produtos: Serviços em consultoria e detalhamento de projetos industriais.
Clientes: Construtora Queiroz Galvão, Carbocloro, Intec, Petrobras, Arpoador.
Fornecedores: Temos fornecedores de serviços e materiais.

Tarefa 1 - Identificação da Empresa

Esta primeira tarefa do Estagio requer que se faça a identificação da empresa onde o aluno fez o estagio e várias outras informações.

Vamos a ela:

HKM ENGENHARIA LTDA.

1- HISTÓRICO DA EMPRESA:

Razão Social: HKM Engenharia Ltda.
Sócios/Acionistas: Compostas de 2 sócios, ambos com formação em engenharia, sendo um mecânico e um químico.
Principais Produtos: Serviços em consultoria e detalhamento de projetos industriais.
Clientes: Construtora Queiroz Galvão, Carbocloro, Intec, Petrobras, Arpoador.
Fornecedores: Temos fornecedores de serviços e materiais.

Um pouco da história da HKM:

Um dos sócios fazia parte do quadro de funcionários de uma empresa de capital estrangeiro, que era então filiada a uma empresa nacional no ramo do cloro-soda, pólo Mogi das Cruzes e, com o fechamento dessa unidade, devido ao seu grande conhecimento na área de consultoria em projetos, foi convidado pelo então presidente a fazer parte do quadro de consultores na fábrica de Cubatão. Um profissional como ele não poderia ficar longe.
Daí surgiu a HKM , em 29/11/1994.
Por muito tempo, nossa equipe trabalhou dentro das instalações da fábrica em Cubatão, enquanto que a parte administrativa era gerida do Rio de Janeiro. Somente no final de 2005, nossa equipe de engenheiros, projetistas e desenhistas passaram para nosso escritório próprio devido a um processo de reengenharia na fabrica. E, em 2007, abrimos nosso escritório em Santos.
Hoje, estamos cada vez mais especializando e capacitando nossos funcionários e colaboradores para ficarmos entre as empresas melhor preparadas para atender ao cliente.
A Política da Qualidade da HKM, é de estar em conformidade com todas as leis relativas à segurança e saúde no trabalho, bem como, a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais, levando em conta também, a satisfação de seus funcionários e colaboradores, proporcionando um ambiente de trabalho favorável à execução dos serviços prestados, definindo assim o bom relacionamento com seus clientes. Portanto, a HKM demonstra respeito e credibilidade mostrada pela fidelidade de seus clientes, pelo quadro de funcionários e colaboradores de muitos anos e pela seguida atualização de seu acervo tecnológico.


2- RAMO DE ATIVIDADE:

A HKM Engenharia atua na área de consultoria em engenharia e detalhamento de projetos industriais há 15 anos.
A partir de 2009, passamos a atuar na área naval, executando projetos de barcos off-shore, é um novo mercado a ser explorado, devido aos projetos de pré-sal.
Projetos náuticos, é uma fatia do mercado bem rentável e dominada por poucos, após tantos preparativos para o pré-sal, algumas empresas estão investindo em conhecimento e qualificação para atender também esses clientes que necessitam deste tipo especifico de projeto, pois a maioria dos projetos vem de fora e necessitam de adequação as normas brasileiras.

3- LUGAR:

A HKM Engenharia está localizada em Santos, cidade que abriga o maior porto da América Latina e, está próximo ao pólo industrial de Cubatão o que ajuda a atender melhor sua carteira de clientes.
Santos, é uma das mais ricas cidades do país, com PIB de R$ 19 704,88 bilhões. Inicialmente sua economia era centralizada na comercialização do café .
Santos é tambem a maior cidade do litoral paulista,contando hoje com 417 098 habitantes, segundo estimativas do IBGE disponibilizadas em 2009.
Santos está em 6º lugar na lista de municipios brasileiros por IDH*, segundo divulgação do PNUD de 2000 e em terceiro lugar na Lista dos municípios de São Paulo por IDH.
Santos é uma das cidades mais antigas do país e de grande valor histórico por acompanhar o crescimento e a evolução do Brasil em seus primeiros anos de colônia até os dias atuais, surgindo como um município de valor cosmopolita, portuário, ecológico e cultural.

Glossário:

IDH – Índice de Desenvolvimento Humano serve de comparação entre os países, com o objetivo de medir o grau de desenvolvimento econômico e a qualidade de vida oferecida à população. É calculado com base em dados econômicos e sociais. Varia de 0 (nenhum desenvolvimento humano) a 1 (desenvolvimento humano total). Quanto mais perto de 1, mais desenvolvido é o país. Também é usado para verificar o desenvolvimento das cidades, estados e regiões. Para o cálculo, são verificados os seguintes fatores: educação, longevidade e renda.






Bibliografia:

http://www.pnud.org.br/atlas/tabelas/ visitado em 25/03/2010 às 12:05.
http://www.santosoffshore.com.br/biblioteca.aspx visitado em 25/03/10 às 13:22.

Teorias Organizacionais

TEORIAS ORGANIZACIONAIS.

São muitas as teorias organizacionais existentes, a TO da empresa aonde estou estagiando , é um misto de algumas delas.
Entre elas, estão as citadas abaixo, visto que agora estamos implantando o Sistema de Qualidade.

Teorias da Administração.

O que é teoria?
Segundo Maximiniano ,” teoria é uma representação abstrata do que se percebe como realidade, é um conjunto de afirmações ou regras feitas para enquadrar alguma parte do mundo real.”

Teoria da Administração: é a organização dos conhecimentos que foram adquiridos através da prática dentro das organizações.

Teoria Geral da Administração: Conjunto de todas as teorias.

Existem algumas teorias, citarei as mais conhecidas e seus criadores.

1 - Teoria da Administração Cientifica – Frederick Winslow Taylor – “A produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço”.(Maximiniano)

• Criou o sistema de pagamento chamado piece-rate system que consistia no pagamento por peça produzida ou, de acordo com o desempenho de cada um.
• Sistema de administração de tarefas (task management), que fazia com que a administração pudesse controlar as etapas de produção, e contava com o trabalho padronizado que era ponto importante para atingir a eficiência.
• Invenção do estudo dos tempos que permitiu uma definição real dos salários.
• Produtividade do trabalhador.
• Aprimoramento dos métodos de trabalho.
• Criação do departamento de planejamento para centralizar as atividades o trabalho intelectual.
• Cálculo de custos.

2 – Escola Clássica da Administração – Henry Fayol – “Administrar é planejar, organizar, executar, liderar e controlar.”

• Divisão da empresa em 6 funções: técnica, comercial, financeira, segurança, contabilidade e administração.
• Função de administração é a mais importante e se divide em planejamento, organização, comando, coordenação e controle.
• Hierarquia consolidada.


3 – Teoria da Administração por Objetivos – Peter Drucker

• Definição de objetivos.
• Prazo definido para a obtenção dos objetivos.
• Avaliação dos resultados – feedback aos membros da equipe.

4 – Teoria da Burocracia – Max Weber - “mesmo no caso de revolução ou ocupação por um inimigo, a maquina burocrática continua funcionando normalmente, da mesma forma como o fazia no governo legal anterior.”

• Características principais: formalidade, impessoalidade e profissionalismo.
• Aplicada principalmente a empresas e governo, sem se estender a todas as organizações.
• Disfunções: particularismo, satisfação de interesses pessoais, excesso de regras, mecanicismo, hierarquia, eficiência sem avaliação, inovação prejudicada, resistência a mudanças.

5 – Teoria da Administração da Qualidade .

• TQC – Total Quality Control
• Sistema da qualidade
• Importância do cliente
• Importância da mentalidade preventiva
• Envolvimento da alta administração
• Garantia da qualidade e auditoria
• Normas ISO 9000

6 – Modelo Japonês de Administração.

• Eliminação de desperdícios.
• Racionalização da força de trabalho.
• Sistema “Just-in-time”.
• Limitação de re-trabalho.
• Lei de Pareto.

7 – Teoria Comportamental da Administração

• Importância do processo decisório
• Importância da motivação, liderança, comunicação, equipes
• Técnicas comportamentais
• Produtividade aliada ao comportamento do individuo

Bibliografia:

Chiavenatto, Ildeberto. Administração – Teoria, Processo e Pratica – 4ª Edição – Editora Elsevier, 2007

Maximiniano, Augusto Cesar Amaru – Teoria Geral da Administração – Da revolução urbana à Revolução Digital – 6ª Edição – Editora Atlas, 2008

Fórum de Psicologia - Organização Inteligente

Nossa professora de Psicologia sugeriu o seguinte tema, apoiada na afirmação de Eduardo Soto:

"Para formar uma organização inteligente, é necessário contar com seres 'inteligentes'porque a mudança se inicia dentro e a partir de cada uma das pessoas que formam essa organização."

Então vamos a minha colocação junto com a bibliografia para consulta:

O profissional motivado produz mais e melhor e, esse é o grande ponto da gestão moderna.
Eduardo Soto trata muito bem do tema, quando se trata de comportamento organizacional, no que tange a inteligência emocional. Inclusive, seu livro: COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL: O IMPACTO DAS EMOÇÕES , merece ser lido, pois traz informações importantes.
Mas, afinal o que é inteligência emocional e como ela pode melhorar nosso desempenho profissional?
Segundo Gilberto Vitor, está ligada a habilidades tais como auto-motivação, resiliência, impulsos sob controle e também a canalização de emoções.
Outros estudiosos conseguiram dividir a inteligencia emocional em áreas especificas como: auto-conhecimento, controle, auto-motivação, reconhecer as emoções dos outros e facilidade em se relacionar.
Mas, se o indivíduo não consegue colocar em prática o que está na cabeça e na emoção, dificilmente fará com que seus conhecimentos sejam benéficos para si ou para a coletividade.
É necessário que haja um agente catalizador no processo, que possa distinguir os profissionais que podem desempenhar mais do que lhe é auferido.
Existem empresas, hoje em dia, que tem um departamento dedicado a descobrir as habilidades de seus funcionários e com isso fazer com que aflorem novas oportunidades para eles e para a empresa como um todo.
Acredito que um administrador dotado de inteligência emocional terá uma carreira gratificante e também trará muitos beneficios na empresa onde trabalhar.
Bibliografia:
http://www.din.uem.br/ia/emocional/#O que é Inteligência, visitado em 05/04/2010.
http://www.abrae.com.br/entrevistas/entr_gol.htm, visitado em 05/04/2010.

Próximas Postagens.

Nas próximas postagens vamos falar de Teorias Organizacionais.

Vai ser interessante.

Análise SWOT

O assunto hoje é Análise SWOT.

Adoorooo!!!

Acho fundamental para avaliar a saúde de uma empresa que se faça uma Análise SWOT detalhada e cuidadosa.

Mas, afinal, o que essa tal Análise SWOT?

É uma ferramenta! Utilizamos para analisar o ambiente da empresa, tanto interno como externo.
E, o que devemos levar em conta? Toda AS é igual? E o resultado também é igual para qualquer empresa?

Não para todas as perguntas. A Análise Swot leva em consideração o ambiente interno e externo de cada empresa, por isso, nunca igual para todas, pois cada empresa tem seus pontos fortes e fracos e sua relação com o ambiente externo também é diferente.

Traduçãozinha básica para melhor entendimento:

Strenghts = Forças

Weaknesses = Fraquezas

Opportunities = Oportunidades

Threats = Ameaças

As duas primeiras dizem respeito ao ambiente interno da empresa, seus departamentos organizados ou não, seus clientes internos e os principais pontos que fazem com que a empresa se destaque da concorrência ou, esteja aquém da concorrência.

As duas últimas chamam à realidade do mercado. São os fatores externos que podem incomodar o posicionamento da empresa ou impulsionar seus negócios.

Depois desta Análise é possível redirecionar o plano estratégico da empresa para suprir as possíveis falhas encontradas e ainda se colocar de outra forma no mercado.

Figura 1: Modelo de Análise SWOT

Último Semestre.

A criação desse blog atende aos requisitos da cadeira de Estágio II, arte da Profª Cibele.
Ai Cibele, quantas você inventa heim?!

Pois é! Último semestre!
Em meio a execução do TCC e, outras atividades curriculares, acho que sobreviverei. Não tenho bem certeza de como sairei disso, talvez meio tresloucada e falando sozinha por algum tempo...rs

Minha segunda etapa de estágio também foi cumprida na empresa que trabalho desde 2004.
Essa empresa é mais do que um emprego, é, para muitos de nós, funcionários e colaboradores, extensão da nossa casa.

Chegamos cedo, saimos tarde, respiramos e transpiramos trabalho e, tudo isso vale a pena.
Pois temos um chefe que valoriza nosso empenho e nossas pequenas e grandes vitórias no ambiente acadêmico também.

Vou deixar aqui, um pouco da minha experiência e muito do meu amor pela HKM.