segunda-feira, 26 de abril de 2010

Tarefa 3 - Observação e Aplicação


HKM ENGENHARIA LTDA.
TEORIAS ORGANIZACIONAIS.




São muitas as teorias organizacionais existentes, a TO da HKM , é um misto de algumas delas.
Entre elas, estão as citadas abaixo, visto que agora estamos implantando o Sistema de Qualidade.

Teorias da Administração.

O que é teoria?
Segundo Maximiniano ,” teoria é uma representação abstrata do que se percebe como realidade, é um conjunto de afirmações ou regras feitas para enquadrar alguma parte do mundo real.”

Teoria da Administração: é a organização dos conhecimentos que foram adquiridos através da prática dentro das organizações.

Teoria Geral da Administração: Conjunto de todas as teorias.

Existem algumas teorias, citarei as mais conhecidas e seus criadores.

1 - Teoria da Administração Cientifica – Frederick Winslow Taylor – “A produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço”.(Maximiniano)

• Criou o sistema de pagamento chamado piece-rate system que consistia no pagamento por peça produzida ou, de acordo com o desempenho de cada um.
• Sistema de administração de tarefas (task management), que fazia com que a administração pudesse controlar as etapas de produção, e contava com o trabalho padronizado que era ponto importante para atingir a eficiência.
• Invenção do estudo dos tempos que permitiu uma definição real dos salários.
• Produtividade do trabalhador.
• Aprimoramento dos métodos de trabalho.
• Criação do departamento de planejamento para centralizar as atividades o trabalho intelectual.
• Cálculo de custos.

2 – Escola Clássica da Administração – Henry Fayol – “Administrar é planejar, organizar, executar, liderar e controlar.”

• Divisão da empresa em 6 funções: técnica, comercial, financeira, segurança, contabilidade e administração.
• Função de administração é a mais importante e se divide em planejamento, organização, comando, coordenação e controle.
• Hierarquia consolidada.


3 – Teoria da Administração por Objetivos – Peter Drucker


• Definição de objetivos.
• Prazo definido para a obtenção dos objetivos.
• Avaliação dos resultados – feedback aos membros da equipe.

4 – Teoria da Burocracia – Max Weber - “mesmo no caso de revolução ou ocupação por um inimigo, a maquina burocrática continua funcionando normalmente, da mesma forma como o fazia no governo legal anterior.”
• Características principais: formalidade, impessoalidade e profissionalismo.
• Aplicada principalmente a empresas e governo, sem se estender a todas as organizações.
• Disfunções: particularismo, satisfação de interesses pessoais, excesso de regras, mecanicismo, hierarquia, eficiência sem avaliação, inovação prejudicada, resistência a mudanças.

5 – Teoria da Administração da Qualidade .

• TQC – Total Quality Control
• Sistema da qualidade
• Importância do cliente
• Importância da mentalidade preventiva
• Envolvimento da alta administração
• Garantia da qualidade e auditoria
• Normas ISO 9000

6 – Modelo Japonês de Administração.

• Eliminação de desperdícios.
• Racionalização da força de trabalho.
• Sistema “Just-in-time”.
• Limitação de re-trabalho.
• Lei de Pareto.

7 – Teoria Comportamental da Administração

• Importância do processo decisório
• Importância da motivação, liderança, comunicação, equipes
• Técnicas comportamentais
• Produtividade aliada ao comportamento do individuo

Bibliografia:
Chiavenatto, Ildeberto. Administração – Teoria, Processo e Pratica – 4ª Edição – Editora Elsevier, 2007
Maximiniano, Augusto Cesar Amaru – Teoria Geral da Administração – Da revolução urbana à Revolução Digital – 6ª Edição – Editora Atlas, 2008

Tarefa 2 - Analise Swot

Realizar uma Analise SWOT da empresa onde cumpre as horas de estágio.

HKM ENGENHARIA LTDA.
ANALISE SWOT



1- PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS:

Razão Social: HKM Engenharia Ltda.
Sócios/Acionistas: Compostas de 2 sócios, ambos com formação em engenharia, sendo um mecânico e um químico.
Principais Produtos: Serviços em consultoria e detalhamento de projetos industriais.
Clientes: Construtora Queiroz Galvão, Carbocloro, Intec, Petrobras, Arpoador.
Fornecedores: Temos fornecedores de serviços e materiais.


Tarefa 1 - Identificação da Empresa

Esta primeira tarefa do Estagio requer que se faça a identificação da empresa onde o aluno fez o estagio e várias outras informações.

Vamos a ela:

HKM ENGENHARIA LTDA.

1- HISTÓRICO DA EMPRESA:

Razão Social: HKM Engenharia Ltda.
Sócios/Acionistas: Compostas de 2 sócios, ambos com formação em engenharia, sendo um mecânico e um químico.
Principais Produtos: Serviços em consultoria e detalhamento de projetos industriais.
Clientes: Construtora Queiroz Galvão, Carbocloro, Intec, Petrobras, Arpoador.
Fornecedores: Temos fornecedores de serviços e materiais.

Um pouco da história da HKM:

Um dos sócios fazia parte do quadro de funcionários de uma empresa de capital estrangeiro, que era então filiada a uma empresa nacional no ramo do cloro-soda, pólo Mogi das Cruzes e, com o fechamento dessa unidade, devido ao seu grande conhecimento na área de consultoria em projetos, foi convidado pelo então presidente a fazer parte do quadro de consultores na fábrica de Cubatão. Um profissional como ele não poderia ficar longe.
Daí surgiu a HKM , em 29/11/1994.
Por muito tempo, nossa equipe trabalhou dentro das instalações da fábrica em Cubatão, enquanto que a parte administrativa era gerida do Rio de Janeiro. Somente no final de 2005, nossa equipe de engenheiros, projetistas e desenhistas passaram para nosso escritório próprio devido a um processo de reengenharia na fabrica. E, em 2007, abrimos nosso escritório em Santos.
Hoje, estamos cada vez mais especializando e capacitando nossos funcionários e colaboradores para ficarmos entre as empresas melhor preparadas para atender ao cliente.
A Política da Qualidade da HKM, é de estar em conformidade com todas as leis relativas à segurança e saúde no trabalho, bem como, a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais, levando em conta também, a satisfação de seus funcionários e colaboradores, proporcionando um ambiente de trabalho favorável à execução dos serviços prestados, definindo assim o bom relacionamento com seus clientes. Portanto, a HKM demonstra respeito e credibilidade mostrada pela fidelidade de seus clientes, pelo quadro de funcionários e colaboradores de muitos anos e pela seguida atualização de seu acervo tecnológico.


2- RAMO DE ATIVIDADE:

A HKM Engenharia atua na área de consultoria em engenharia e detalhamento de projetos industriais há 15 anos.
A partir de 2009, passamos a atuar na área naval, executando projetos de barcos off-shore, é um novo mercado a ser explorado, devido aos projetos de pré-sal.
Projetos náuticos, é uma fatia do mercado bem rentável e dominada por poucos, após tantos preparativos para o pré-sal, algumas empresas estão investindo em conhecimento e qualificação para atender também esses clientes que necessitam deste tipo especifico de projeto, pois a maioria dos projetos vem de fora e necessitam de adequação as normas brasileiras.

3- LUGAR:

A HKM Engenharia está localizada em Santos, cidade que abriga o maior porto da América Latina e, está próximo ao pólo industrial de Cubatão o que ajuda a atender melhor sua carteira de clientes.
Santos, é uma das mais ricas cidades do país, com PIB de R$ 19 704,88 bilhões. Inicialmente sua economia era centralizada na comercialização do café .
Santos é tambem a maior cidade do litoral paulista,contando hoje com 417 098 habitantes, segundo estimativas do IBGE disponibilizadas em 2009.
Santos está em 6º lugar na lista de municipios brasileiros por IDH*, segundo divulgação do PNUD de 2000 e em terceiro lugar na Lista dos municípios de São Paulo por IDH.
Santos é uma das cidades mais antigas do país e de grande valor histórico por acompanhar o crescimento e a evolução do Brasil em seus primeiros anos de colônia até os dias atuais, surgindo como um município de valor cosmopolita, portuário, ecológico e cultural.

Glossário:

IDH – Índice de Desenvolvimento Humano serve de comparação entre os países, com o objetivo de medir o grau de desenvolvimento econômico e a qualidade de vida oferecida à população. É calculado com base em dados econômicos e sociais. Varia de 0 (nenhum desenvolvimento humano) a 1 (desenvolvimento humano total). Quanto mais perto de 1, mais desenvolvido é o país. Também é usado para verificar o desenvolvimento das cidades, estados e regiões. Para o cálculo, são verificados os seguintes fatores: educação, longevidade e renda.






Bibliografia:

http://www.pnud.org.br/atlas/tabelas/ visitado em 25/03/2010 às 12:05.
http://www.santosoffshore.com.br/biblioteca.aspx visitado em 25/03/10 às 13:22.

domingo, 25 de abril de 2010

Teorias Organizacionais

TEORIAS ORGANIZACIONAIS.

São muitas as teorias organizacionais existentes, a TO da empresa aonde estou estagiando , é um misto de algumas delas.
Entre elas, estão as citadas abaixo, visto que agora estamos implantando o Sistema de Qualidade.

Teorias da Administração.

O que é teoria?
Segundo Maximiniano ,” teoria é uma representação abstrata do que se percebe como realidade, é um conjunto de afirmações ou regras feitas para enquadrar alguma parte do mundo real.”

Teoria da Administração: é a organização dos conhecimentos que foram adquiridos através da prática dentro das organizações.

Teoria Geral da Administração: Conjunto de todas as teorias.

Existem algumas teorias, citarei as mais conhecidas e seus criadores.

1 - Teoria da Administração Cientifica – Frederick Winslow Taylor – “A produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço”.(Maximiniano)

• Criou o sistema de pagamento chamado piece-rate system que consistia no pagamento por peça produzida ou, de acordo com o desempenho de cada um.
• Sistema de administração de tarefas (task management), que fazia com que a administração pudesse controlar as etapas de produção, e contava com o trabalho padronizado que era ponto importante para atingir a eficiência.
• Invenção do estudo dos tempos que permitiu uma definição real dos salários.
• Produtividade do trabalhador.
• Aprimoramento dos métodos de trabalho.
• Criação do departamento de planejamento para centralizar as atividades o trabalho intelectual.
• Cálculo de custos.

2 – Escola Clássica da Administração – Henry Fayol – “Administrar é planejar, organizar, executar, liderar e controlar.”

• Divisão da empresa em 6 funções: técnica, comercial, financeira, segurança, contabilidade e administração.
• Função de administração é a mais importante e se divide em planejamento, organização, comando, coordenação e controle.
• Hierarquia consolidada.


3 – Teoria da Administração por Objetivos – Peter Drucker

• Definição de objetivos.
• Prazo definido para a obtenção dos objetivos.
• Avaliação dos resultados – feedback aos membros da equipe.

4 – Teoria da Burocracia – Max Weber - “mesmo no caso de revolução ou ocupação por um inimigo, a maquina burocrática continua funcionando normalmente, da mesma forma como o fazia no governo legal anterior.”

• Características principais: formalidade, impessoalidade e profissionalismo.
• Aplicada principalmente a empresas e governo, sem se estender a todas as organizações.
• Disfunções: particularismo, satisfação de interesses pessoais, excesso de regras, mecanicismo, hierarquia, eficiência sem avaliação, inovação prejudicada, resistência a mudanças.

5 – Teoria da Administração da Qualidade .

• TQC – Total Quality Control
• Sistema da qualidade
• Importância do cliente
• Importância da mentalidade preventiva
• Envolvimento da alta administração
• Garantia da qualidade e auditoria
• Normas ISO 9000

6 – Modelo Japonês de Administração.

• Eliminação de desperdícios.
• Racionalização da força de trabalho.
• Sistema “Just-in-time”.
• Limitação de re-trabalho.
• Lei de Pareto.

7 – Teoria Comportamental da Administração

• Importância do processo decisório
• Importância da motivação, liderança, comunicação, equipes
• Técnicas comportamentais
• Produtividade aliada ao comportamento do individuo

Bibliografia:

Chiavenatto, Ildeberto. Administração – Teoria, Processo e Pratica – 4ª Edição – Editora Elsevier, 2007

Maximiniano, Augusto Cesar Amaru – Teoria Geral da Administração – Da revolução urbana à Revolução Digital – 6ª Edição – Editora Atlas, 2008

quarta-feira, 7 de abril de 2010

Fórum de Psicologia - Organização Inteligente




Nossa professora de Psicologia sugeriu o seguinte tema, apoiada na afirmação de Eduardo Soto:


"Para formar uma organização inteligente, é necessário contar com seres 'inteligentes'porque a mudança se inicia dentro e a partir de cada uma das pessoas que formam essa organização."


Então vamos a minha colocação junto com a bibliografia para consulta:


O profissional motivado produz mais e melhor e, esse é o grande ponto da gestão moderna.
Eduardo Soto trata muito bem do tema, quando se trata de comportamento organizacional, no que tange a inteligência emocional. Inclusive, seu livro: COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL: O IMPACTO DAS EMOÇÕES , merece ser lido, pois traz informações importantes.
Mas, afinal o que é inteligência emocional e como ela pode melhorar nosso desempenho profissional?
Segundo Gilberto Vitor, está ligada a habilidades tais como auto-motivação, resiliência, impulsos sob controle e também a canalização de emoções.
Outros estudiosos conseguiram dividir a inteligencia emocional em áreas especificas como: auto-conhecimento, controle, auto-motivação, reconhecer as emoções dos outros e facilidade em se relacionar.
Mas, se o indivíduo não consegue colocar em prática o que está na cabeça e na emoção, dificilmente fará com que seus conhecimentos sejam benéficos para si ou para a coletividade.
É necessário que haja um agente catalizador no processo, que possa distinguir os profissionais que podem desempenhar mais do que lhe é auferido.
Existem empresas, hoje em dia, que tem um departamento dedicado a descobrir as habilidades de seus funcionários e com isso fazer com que aflorem novas oportunidades para eles e para a empresa como um todo.
Acredito que um administrador dotado de inteligência emocional terá uma carreira gratificante e também trará muitos beneficios na empresa onde trabalhar.
Bibliografia:
http://www.din.uem.br/ia/emocional/#O que é Inteligência, visitado em 05/04/2010.
http://www.abrae.com.br/entrevistas/entr_gol.htm, visitado em 05/04/2010.

terça-feira, 6 de abril de 2010

Próximas Postagens.

Nas próximas postagens vamos falar de Teorias Organizacionais.

Vai ser interessante.

segunda-feira, 5 de abril de 2010

Análise SWOT

O assunto hoje é Análise SWOT.

Adoorooo!!!

Acho fundamental para avaliar a saúde de uma empresa que se faça uma Análise SWOT detalhada e cuidadosa.

Mas, afinal, o que essa tal Análise SWOT?

É uma ferramenta! Utilizamos para analisar o ambiente da empresa, tanto interno como externo.
E, o que devemos levar em conta? Toda AS é igual? E o resultado também é igual para qualquer empresa?

Não para todas as perguntas. A Análise Swot leva em consideração o ambiente interno e externo de cada empresa, por isso, nunca igual para todas, pois cada empresa tem seus pontos fortes e fracos e sua relação com o ambiente externo também é diferente.

Traduçãozinha básica para melhor entendimento:

Strenghts = Forças
Weaknesses = Fraquezas
Opportunities = Oportunidades
Threats = Ameaças

As duas primeiras dizem respeito ao ambiente interno da empresa, seus departamentos organizados ou não, seus clientes internos e os principais pontos que fazem com que a empresa se destaque da concorrência ou, esteja aquém da concorrência.

As duas últimas chamam à realidade do mercado. São os fatores externos que podem incomodar o posicionamento da empresa ou impulsionar seus negócios.

Depois desta Análise é possível redirecionar o plano estratégico da empresa para suprir as possíveis falhas encontradas e ainda se colocar de outra forma no mercado.

Figura 1: Modelo de Análise SWOT